Централизованное хранилище данных с функционалом построения отчетов от 1С, Парус и Диадок

Во многих организациях и ведомствах каждый филиал или подведомственное учреждение работает в своей системе: кто-то в 1С, кто-то в «Парусе», кто-то активно использует Диадок. Данные хранятся разрозненно, сводные отчеты собираются вручную, а руководству для принятия решений приходится ждать недели.
KXtech разрабатывает систему централизованного хранения данных, которая объединяет информацию из этих разнородных систем в едином хранилище и позволяет строить удобные пользовательские отчеты.
 

Как устроено решение kxtech

Сбор данных из установленных систем

В каждом учреждении остаются привычные учетные системы: 1С, «Парус», Диадок. Специальные модули и коннекторы kxtech отслеживают изменения в этих системах и при обновлении данных формируют пакет для отправки в централизованное хранилище. Передача идет по защищенному каналу, с учетом требований информационной безопасности.

Единая модель данных и хранилище

В центре данные приводятся к единому формату: унифицируются справочники, коды, классификаторы, настраиваются соответствия между объектами разных систем. В результате формируется единое хранилище, где финансовые, учетные и документы из Диадок становятся сопоставимыми между учреждениями и периодами.

Пользовательские отчеты и аналитика

Поверх хранилища строится слой отчетности. Пользователь может формировать свои отчеты: по учреждениям, регионам, видам расходов, контрагентам, документам. Поддерживаются сводные таблицы, детализация до первичных документов, периодические отчеты «по расписанию», экспорт в привычные форматы.

 

Какие проблемы решает централизованное хранилище

Сокращение сроков подготовки отчетности

Вместо ручной сверки Excel-файлов и запросов в каждое учреждение данные попадают в центр автоматически при обновлении в локальных системах. Это сокращает время подготовки управленческой и консолидированной отчетности с недель до часов или дней.

Согласованные и консолидированные данные в real-time

Руководство, финансовые службы и аналитики работают с одной актуальной базой, а не с разными версиями файлов. Устраняются расхождения между отчетами по филиалам, становится проще проводить контроль, аудит и анализ динамики.

Прозрачность работы учреждений

Появляется возможность сравнивать показатели между учреждениями, отслеживать выполнение бюджетов, сроки обработки документов в Диадок, качество заполнения данных в 1С и «Парусе». Это повышает управляемость всей сети и снижает риски «узких мест» на уровне отдельных организаций.

 

Преимущества внедрения решения kxtech

Без замены привычных систем

Решение не требует отказываться от существующих 1С, «Паруса» или Диадока. Они продолжают работать как операционные системы, а централизованное хранилище и отчеты дополняют их, решая задачу консолидации и аналитики.

Гибкая настройка под конкретного заказчика

kxtech проектирует структуру хранилища и набор отчетов с учетом особенностей конкретной организации: типов учреждений, форм отчетности, регламентов, требований к контролю. Это позволяет получить не абстрактный «BI-отчет», а понятный инструмент для ежедневного управленческого использования.

 

Таким образом, централизованное хранилище данных с автоматическим сбором информации из 1С, «Паруса» и Диадок помогает уйти от ручной консолидации, сократить сроки подготовки отчетности и обеспечить прозрачность работы сети учреждений, не ломая уже выстроенные учетные процессы.