Решение для централизованного сбора данных и построения отчетности на основе согласованных данных от 1С, Парус, Диадок и других ИС

Во многих организациях и ведомствах каждый филиал или подведомственное учреждение работает в своей системе: кто-то в 1С, кто-то в «Парусе», кто-то активно использует Диадок. Данные хранятся разрозненно, сводные отчеты собираются вручную, а руководству для принятия решений приходится ждать недели.
KXtech разрабатывает систему централизованного хранения данных, которая объединяет информацию из этих разнородных систем в едином хранилище и позволяет строить удобные пользовательские отчеты

Сбор данных из установленных систем
В каждом учреждении остаются привычные учетные системы: 1С, «Парус», Диадок. Специальные модули и коннекторы kxtech отслеживают изменения в этих системах и при обновлении данных формируют пакет для отправки в централизованное хранилище. Передача идет по защищенному каналу, с учетом требований информационной безопасности.
Единая модель данных и хранилище
В центре данные приводятся к единому формату: унифицируются справочники, коды, классификаторы, настраиваются соответствия между объектами разных систем. В результате формируется единое хранилище, где финансовые, учетные и документы из Диадок становятся сопоставимыми между учреждениями и периодами.
Пользовательские отчеты и аналитика
Поверх хранилища строится слой отчетности. Пользователь может формировать свои отчеты: по учреждениям, регионам, видам расходов, контрагентам, документам. Поддерживаются сводные таблицы, детализация до первичных документов, периодические отчеты «по расписанию», экспорт в привычные форматы.

Сокращение сроков подготовки отчетностиВместо ручной сверки Excel-файлов и запросов в каждое учреждение данные попадают в центр автоматически при обновлении в локальных системах. Это сокращает время подготовки управленческой и консолидированной отчетности с недель до часов или дней.Согласованные и консолидированные данные в real-time
Руководство, финансовые службы и аналитики работают с одной актуальной базой, а не с разными версиями файлов. Устраняются расхождения между отчетами по филиалам, становится проще проводить контроль, аудит и анализ динамики.
Прозрачность работы учреждений
Появляется возможность сравнивать показатели между учреждениями, отслеживать выполнение бюджетов, сроки обработки документов в Диадок, качество заполнения данных в 1С и «Парусе». Это повышает управляемость всей сети и снижает риски «узких мест» на уровне отдельных организаций.

Без замены привычных систем
Решение не требует отказываться от существующих 1С, «Паруса» или Диадока. Они продолжают работать как операционные системы, а централизованное хранилище и отчеты дополняют их, решая задачу консолидации и аналитики.
Гибкая настройка под конкретного заказчика
kxtech проектирует структуру хранилища и набор отчетов с учетом особенностей конкретной организации: типов учреждений, форм отчетности, регламентов, требований к контролю. Это позволяет получить не абстрактный «BI-отчет», а понятный инструмент для ежедневного управленческого использования.

Таким образом, централизованное хранилище данных с автоматическим сбором информации из 1С, «Паруса» и Диадок помогает уйти от ручной консолидации, сократить сроки подготовки отчетности